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            SA8000审核清单

 

 

 

Date

日期

Time

时段

Auditor

审核员

Area  / Department / Process / Function

区域 / 部门 / 过程 / 职能

Key Contact

主要受审者

1st Day

0900

A

Arrive On Site抵达

---

 

0900-0930

A

Opening Meeting & Plant Tour 开始会议及工厂巡察

---

 

0930-1200

A

Worker Interview (Group or Individual) 员工面谈(团体或个人)

Worker Representative Interview 員工代表面谈

SA8000 all related elements SA8000标准的所有相关元素

2.5h 小時

 

1200

A

Quick Lunch, Schedule Review and Auditor Meeting午餐,附表审查及会议

 

 

1300-1330

A

SA Management Representative管理者代表

Management System Establishment 管理制度的建立

-       Policy & Policy Communication 方针方针传达

-       Roles of Responsibilities职责

-       Planning, Implementation and Monitoring (Internal Audit) 规划,执行和监督(内部审计

-       Interest Parties Communication, Feedback and Feedback Handling

利益方的沟通,反馈和反馈处理

-       Local Bureau 本地部门

-       Customer 客户

-       Supplier 供应商

-       Workers 工人

-       Others, such as Local Resident其他,如当地居民

-       Laws and Standards Collection法律和标准的收集

-       Corrective Action 纠正措施

-       Management Review Meeting管理评审会议

-       Stage 1 Finding Following (If necessary) 1阶段发现跟进(如有必要)

-       Use of Logo (if necessary) 标志的使用(如有必要)

 

 

1330-1500

A

 

Workshop / Office / Dormitory On-site Review 职业健康安全现场巡查

Health and Safety 健康与安全

-       Health and Safety

-       Fire Safety Equipment / Evacuation Map

-       Emergency Exit

-       Occupational Safety

-       Available of Material Safety Data Sheet (if applicable)

-       Using of Personal Protection Devices

-       First Aid Boxes Monitoring

-       Worker Safety Awareness

 

Interview with Health & Safety Representative健康与安全代表访谈

Health and safety monitoring and improvement system健康和安全的监控和改进系统

-       Fire prevention and measures防火措施

-       Fire drill records消防演习记录

-       Working Environment testing report工作环境测试报告

-       Material safety data sheet of chemical化学材料安全数据表

-       Special Facilities Permit特殊设施许可证

-       Qualification Certificate of Personal Protection Devices个人防护设备的资质证书

-       Occupational Injury Records工伤记录

 

 

1500-1600

A

Account Department        会计部

-       Compensation工资

-       Basic need analysis基本需要分析

-       Insurance scheme保险计划

-       Working Hours工作时间

The following documentation shall be provided during the audit

在审计过程中,应提供下列文件

±  Time Schedule and Shift Work Arrangement时间表及轮班工作安排

±  Time card / Attendance Records of past half year for all employees时间过去半年卡/考勤记录,对所有员工

±  Payroll Records of past half year for all employees过去半年对所有员工的工资记录

±  Minimum Wage Doc. & Permit of comprehensive work hour system综合工时计算法批文及统计

±  Current Insurance Scheme and relevant records (pension, injury, medical, maternity and unemployment) 目前的保险计划及相关记录(养老,工伤,医疗,生育及失业)

Invoice for Social Security Insurance of past half year过去半年的社会保险发票

 

Human Resources Department人力资源部

-       Factory Rules & Regulations工厂的规则和规例

-       Recruitment Policy招聘政策

-       Recruitment Information (Notice, Web-information, etc) 招聘信息(请注意,网络信息等)

-       Child Labor Remediation & Young Labor Monitoring Policy童工整治及未成年工监管政策

-       Young Labor Health Checking & Permit (if have) 未成年工健康检查许可证

-       New Staff Training (SA Policy, Social System Knowledge, Health & Safety) 新员工培训(SA政策,社会系统的知识,健康和安全)

-       Periodical Training (SA Policy, Social System Knowledge, Health & Safety) 定期训练(SA政策,社会制度的知识,健康和安全)

-       Resignation Arrangement辞职安排

-       Worker Representative Election Records职工代表选举记录

-       Worker Feedback Records / Worker Representative Meeting工人的反馈记录/工人代表大会

-       Special Position Permits & Licenses特殊岗位许可证

-       Factory related Permit & Relevant Government Document

-       Document & Record Control工厂的相关许可证及相关政府文件

Child labor, Young labor, recruitment, resignation, contract, benefits, training, worker awareness, special worker’s license & permit, factory related permit, government document & regulation, Document & record control

童工,未成年工,招聘,辞退,合同,福利,培训,工人意识,特殊岗位可证,工厂有关的许可证,政府文件及法规,文件和记录控制control

 

 

1600-1630

A

Purchasing采购

Supplier selection, evaluation and monitoring供应商选择,评估和监测

 

 

1630-1700

All

Summarize Audit Findings and Audit Team Meeting

总结审核结论和审核小组会议

 

 

1700-1730

All

Closing Meeting 末次会议

 

 


 

 

General 一般

Business license 营业执照

Organization chart  公司架构图

Factory floor plans 厂房平面图

Employee manual 员工手册/ Factory rules and regulations 厂规厂纪

1.Child labor & Young worker 童工及未成年工

Child labor prohibition policy 禁用童工守则

Recruitment Procedure 招募程序

Personal documents of worker (ID card, birth certificate, education certificate)

员工档案及身份证明如身份证,暂住证副本

Remedy action plan / remediation procedure 童工补救计划/程序

Young worker protection policy 未成年工保护政策

Young worker registration approval from labor bureau  未成年工登记证

Annual health examination report 未成年工健康检查记录

2. Forced labor 强迫劳动

Security regulation/job description 保安员工作说明

Security guard certificate 保安员资格证

Security guard’s contract 保安员合约/ Contract of security guard company 保安公司合约

Overtime working arrangement 加班安排

3. Health and safety 健康与安全

Health and safety policy 健康及安全程策

Health and Safety Risk Assessment Record 健康安全风险评估记录

Health and Safety Incident Report健康安全事件报告

Safety officer / representative 安全主任资格证

Health and safety training program & record 健康及安全培训与记录

Accident/injury report and record 工伤记录

Building structure safety / Real estate certificate 建筑结构安全合格证

Approval document of temporary building/construction 加建或临时建筑合格证

Building fire safety certificate 建筑消防合格证, 消防工程验收合格证

Fire inspection procedure & record 消防设施检查程序及记录

Fire evacuation plan消防疏散计划图

Fire drill record / program 消防及疏散演习

Noise , Air Quality, etc. testing / monitoring report 空气,嘈音,工作环境测试/监查报告

PPE safety certificate 个人劳动保护用品产品安全鉴定证

Register & Annual Report of pressure vessels, boiler, lifting facilities, etc. 锅炉,压力容器,电梯等起重设备使用登记证 / 年检合格证

Operator / Attendant Certificate 锅炉/压力容器操,焊工,电工作员上岗证

Approval certificate of chemical warehouse 化学危险品仓库审批许可证 , 剧毒物品使用许可证(氰化物等)

Register / record of chemical goods 化学危险品出入記錄 / Dangerous chemicals inventory 化学危险品之賬目

MSDS of dangerous chemical 化学危险品之物料安全技术说明书/数据表

Kitchen/canteen hygiene certificate 饭堂卫生许可证

Kitchen/canteen workers health certificate 饭堂工作人员健康证

Drinking water quality certificate or record 饮用水质量证书或测试报告

Water tank Cleaning record 水缸清洁报告

First aid kits and maintenance record 急救箱之管理程序及记录

Trained first aider 急救训练记录及证书

Worker Health Certificate 车间有毒有害作业员工健康检查记录

Electricity inspection report 电器,线路检查记录

4. Freedom of association 结社自由

Freedom of collective bargaining policy 自由集会结社政策

Meeting minutes of union 工会会议记录

Union agreements 工会协议

List of worker’s representative 员工代表名单

Selection program of worker’s representative 员工代表选举办法及记录

Responsibility of worker’s representative 员工代表权责说明

Activity record of union 工会活动记录

Approval of Government union member 工会审批记录

Government Union Member List 工会会员名单

5. Discrimination 歧视

Non-discrimination policy 反歧视政策

Recruitment Policy 招聘政策

Recruitment information 招聘资料

6. Disciplinary practice 惩罚措施

Disciplinary practices policy / procedure 惩罚措施之政策及程序

Disciplinary practices records 惩罚措施执行记录

7. Working hours 工时

Working hours schedule 作息时间安排

Time card / attendance record 工咭/上班记录/考勤记录

Consolidated working hours permit 综合计算工时批准

8. Compensation 工资报酬

Production records 生产记录

Wage / promotion policy & calculation method工资薪津政策 / 计算方法

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