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工厂要求指南

     为了支持工厂的努力,以确保工厂符合雅芳供应商行为准则中的标准,以及提供信息给工厂在审核前做好有效准备,特提供以下指南。尽管以下内容可能未能涵盖所有方面,本指南会为工厂在制定和准 备政策、程序、实际操作以及记录时提供有效的框架,从而有效的验证雅芳供应商行为准则的遵守情况。

     . 政策、程序及记录保存

     工厂必须保存书面政策和程序,以确保遵守雅芳供应商行为准则的所有要素。

     工厂必须保存与雅芳供应商行为准则的规定有关的所有适用法律法规。 \

     工厂应该有一个机制,以获取与雅芳供应商行为准则的规定有关的所有适用法律法规的最新信息。

     工厂必须保存所有在职员工和离职员工的人事档案。离职员工的记录保留时间应与工资记录保存时间一致 ——见下文

     每位员工的人事档案应包括以下内容:年龄证明公民身份证明或工作证 (根据法律需要) 医疗记录 (根据法律需要) 劳动合同 (根据法律需要) 终止雇佣函 (根据法律需要) 纪律处罚记录所有自愿扣除项目的书面同意书

     工厂应该有一套由劳动部门盖章的规章制度(如适用)。

     工厂应将规章制度传达给员工,包括纪律处罚程序等(如通过公告栏)。

     任何试用期的条款应包括在员工的雇佣合同及人事档案中。

     用于评估雅芳供应商行为准则的遵守情况的所有必要文件必须在工厂内保存一年以上,包括工资、工作时间记录、计件工资明细等记录。

   . 童工

工厂不得使用低于当地最小就业年龄的人员。 ƒ

工厂不得使用低于法定义务教育年龄的人员。 ƒ

雇用工人时必须要求有年龄证明文件。 ƒ

所有年龄文件都应在工厂存档保管。 ƒ

作为学徒雇用的员工不可小于14周岁或法定最低年龄限制(以大者为准)。 ƒ

未成年工不允许在危险的工作岗位工作。 ƒ

如果有国家或地方法律规定,未成年工的工作时间应受到限制。 ƒ

儿童不得出现在工厂,除非是远离生产区外的托儿所。

三. 劳工政策 ƒ

工厂所有员工都必须是自愿受聘。 ƒ

囚犯不得在工厂工作。 ƒ

来自难民营的任何个人不应在工厂工作。 ƒ

员工的行动自由不应受到不必要的限制。 ƒ

工厂不得保留政府颁发给雇员的身份证明或旅行证件的原件。 ƒ

不得对员工进行纪律性罚款。 ƒ

管理人员不应使用体罚或者其它侮辱行为。 ƒ

所有雇用决定必须基于能力。 ƒ

不能因录用或继续聘用而要求进行怀孕测试。 ƒ

可以提供避孕药给雇员,但不得强行要求雇员使用。

四. 薪资福利 ƒ

   必须向雇员支付工资,且不得少于国家和地方法律规定的最低工资标准,其中不包括出勤奖、生产奖或其它奖金。 ƒ

   必须保证计件工人的工资不低于国家和地方法律规定的最低工资标准,其中不包括出勤奖、生产将或其它奖金。 ƒ

   必须根据法律要求全额支付员工的所有加班时间的报酬。 ƒ

   必须定期和及时地向雇员支付工资。 ƒ

   不得以任何理由克扣员工工资。 ƒ

   工厂应有适当的程序供雇员查询所支付的工资是否支付准确,如有计算错误,应及时补发。 ƒ

工厂必须保存——并向审核员出示——真实和准确的工作时间及工资记录。记录应当至少包括:

  a. 工资表 1. 正常工作时间工资。 2. 加班工资。 3. 应享有的福利工资——如假日薪酬、年假、病假等。 4. 扣减。 5. 雇员收到工资的确认。

  b. 工作时间记录 1. 自动打卡、刷卡(使用电子卡或硬纸卡钟打卡)。 2. 员工参与 -员工自己打卡。 3. 所有班次的上班开始/结束实际时间——包括用餐时间(午餐、晚餐、夜宵等)。

  c. 计件工资记录——如适用。 1. 由雇员确认。

  d. 工资条——用员工的母语书写 1. 正常工作时间 2. 加班时间 3. 工资总额 4. 净工资 5. 奖金 6. 津贴 7. 书面同意的扣减 ƒ

  工厂必须提供各种带薪休假和法定假期。 ƒ 工厂应提供国家和地方法律规定的所有福利。 ƒ

  工厂应保留员工自愿同意从工资中进行合法扣减的文件。

五. 工作时间 ƒ

工作时间计划应张贴出来。 ƒ

一周内的正常工作时间由国家和当地法规确定。 ƒ

加班时间计划应张贴出来。 ƒ

加班时间不得超过国家和地方法律的规定。 ƒ

雇员应有权拒绝加班。 ƒ

雇员每星期必须至少休息一天。 ƒ

工作时间必须准确记录,包括每个工作日的每班次的上班和下班时间,包括所有用餐时间。 ƒ

工作时间应由员工个人使用自动计时设备准确记录—— 使用电子卡打卡或硬纸卡钟打卡。

六. 工作环境 ƒ

不允许任何形式的骚扰。 ƒ

不允许身体、口头或精神上的虐待。 ƒ

工厂应提供有关的健康和安全培训。 ƒ

如果有国家或地方法律规定,应提供现场医疗护理服务。 ƒ

应为员工提供急救药箱,并配有相应的医疗用品(包括厂区、宿舍、厨房)。 ƒ

应免费为员工提供一切必要的劳保用品(口罩、裁剪工人的金属网手套等)。 ƒ

应保存工伤或意外事故记录。 ƒ

工作时间内不得限制员工使用洗手间。 ƒ

必须根据员工人数相应地设置洗手间的数量。 ƒ

 洗手间必须清洁且配有必要的用品。 ƒ

必须为员工提供饮用水。 ƒ

应按法律规定给员工提供工间休息。 ƒ

如果工厂有食堂,必须保持清洁卫生且食物必须妥善保存。 ƒ

工厂内必须有足够的照明和适当的通风。 ƒ

 通道必须划有标志线且畅通无阻。 ƒ

所有电线必须是安全的。ƒ

所有电气控制面板都应做上标记。 ƒ

如有必要,所有的机器应该有机器保护装置。 ƒ

工厂应该有足够数量的灭火器。 ƒ

灭火器应安装在墙壁上适当的高度。 ƒ

员工应得到充分的培训,学习如何使用灭火器。 ƒ

灭火器必须压力适合且定期进行检查。 ƒ

安全出口应作好适当的标记(出口指示灯,以当地语言标记)。 ƒ

任何时候都不能锁上安全出口,也不得以任何方式阻塞安全出口。 ƒ

疏散计划应在整个工厂范围内张贴。 ƒ

应在工厂定期进行疏散演习——每年至少两次。 ƒ

危险化学品库存数量必须妥善记录。 ƒ

工厂使用的所有化学品都必须有使用当地语言的化学品安全技术说明书(MSDS)。 ƒ

所有危险化学品必须具有二次防泄漏容器。 ƒ

为雇员提供的任何宿舍都应符合所有的健康和安全要求。

七. 环境保护 ƒ

工厂必须持有证明其符合相关环境保护法规的许可文件和证书。 ƒ

所有废弃物 -无论是 液体的,固体的还是气体的,都必须妥善处置。

八.其它 ƒ

任何未经授权的外发工厂都不能生产雅芳产品。 ƒ

不得使用家庭工人生产雅芳产品。 ƒ

雅芳供应商行为准则标准必须传达给工厂所有的管理层和员工(张贴和/或培训)。

    工厂必须遵守所有其它适用的国家和地方法律、法规。适用的政策和要求包括但不限于上述已经列出的部分。

点击数:534  录入时间:2016-4-19  打印本页 |  关闭窗口 | TOP↑返回

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